أكد السفير أشرف منير، نائب مساعد وزير الخارجية لشئون الجوازات، أن التعامل مع الشخصيات رفيعة المستوى يحكمه قواعد بروتوكولية محددة خلال اللقاءات الرسمية أو في خلال المؤتمرات الصحفية، مشيرا إلى أن ضوابط السلوك الاجتماعي هي الواجب اتباعها في مثل هذه المواقف.

وأضاف في حديث إذاعي لراديو الأهرام أن اتباع القواعد البروتوكولية يعد أمرا حتميا للتعامل مع الشخصيات الهامة بما في ذلك اختيار الملابس المناسبة، مؤكدا أن الخصال الحميدة والذوق الحسن أساس ضروري لفن المجاملة.

وتابع أنه في المجالات الدبلوماسية ومجالات الخدمات الحكومية، فإن البروتوكول عبارة عن مجموعة من القواعد أو التوجيهات والتي تكون في أغلب الأحيان شفهية أو غير مكتوبة، موضحا أن البروتوكولات تحدد السلوك السليم أو المتعارف على قبوله فيما يتعلق بأصول الدبلوماسية وشئون الدولة. ومثال ذلك اظهار الاحترام المناسب لرئيس الدولة، ومراعاة الترتيب الزمني حسب الأقدمية أو العمر للدبلوماسيين عند تنظيمهم في مجلس أو اجتماع ما.